2016年度国际会议申办工作现启动，请各学院根据申办国际会议的有关规定，认真组织好2016年度在国内举办国际会议的申报工作。申办国际会议的原则重申如下：

1、申办国际会议的范畴是指在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的由我校主办、与国内外有关单位共同举办或受国外单位委托承办的会议、研讨会、报告会、交流会等。

2、凡以凯时KB88的名义申请举办的国际学术会议，应能反映国际先进水平，对促进学科建设、专业水平的提高、新领域的开拓以及扩大我校在国内外的影响发挥作用。

3、凡以凯时KB88的名义在国内举办的双边或多边国际学术会议，必须由学院为申报单位，并应成立以学院主管领导为主、由主办专业负责人、有关教授以及校国际交流合作处等单位参加的领导小组来组织会议。

4、外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的国际会议需要国务院审批，须在对外公布前至少提前6个月申报。

5、未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。国际会议的申办流程参见国际交流合作处网站。

6、会议举办结束后一个月之内，请上网提交《凯时KB88举办国际学术会议总结表》（国际交流合作处网站，进入“国际会议”标签，点击“国际会议总结提交”），并向国际交流合作处（西小楼101室）报送纸质版总结表和《凯时KB88举办国际学术会议财务收支帐目结算表》（电子版和纸质版，见附件)。

申报方法：

请登陆国际交流合作处网站http://id.huikebuy.com，进入“国际会议”标签，点击“国际会议在线申报”，在线完成《凯时KB88申办国际学术会议申请表》的填写，并将申请表打印，交所在学院审核。请各学院于2015年11月6日前统一将学院审核后的纸质版《凯时KB88申办国际学术会议申请表》汇总后报送国际交流合作处（西小楼101室）。

联系人：陈璀、崔雪    电 话：82317687、82339376

特此通知。

附件：《凯时KB88举办国际学术会议财务收支帐目结算表》

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